Архив документов программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул.
По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.
Основные функции программы: * Систематизация учета и хранения документов Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам: — по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний), — по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.), — по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям, — по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний), — по теме (возможно описание содержания), — по статусу (выполняется, завершено), — если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.
В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот. Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается: — место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…), — дата, до которой документы должны храниться, — история выдачи документов на руки (кто что когда брал)
По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию. Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.
* Контроль исполнения документов по срокам Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов. Реализован контроль работ по документам на всех стадиях: — фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем, — проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.
* Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям. В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации. Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.
* Оперативный доступ к документам Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.
С помощью программы вы сможете делать следующее: * Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы * Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов * Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift * Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE * Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы) * Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы * Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом * Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять. * Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы * Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные * Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление" * Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка * Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]" * Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. * Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы * Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме * Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы * Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки" * Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.) * Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка * Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы * Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей * Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.
1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта 3. Доработки настройки подсказок — их можно задавать для полей формы 4. Доработки при выводе отчетов в Excel — при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 5. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы 6. Доработки настройки подсказок 7. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 8. Доработки по импорту из Excel-файлов 9. Доработки интерпретатора VBScript 10. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы" 11. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 12. Доработки интерпретатора VBScript 13. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 14. Доработки по импорту из Excel-файлов — автоматический поиск начала таблицы 15. Доработки экспорта в Excel по шаблону 16. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 17. Доработки экспорта в Excel 18. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 19. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 20. Доработки при работе с MS SQL Server 21. Добавлены новые SMS-провайдеры 22. Новая галочка в настройках "Подтверждение при выходе из программы" 23. Галочка "Разрешить группировку перетаскиванием полей" перенесена в форму "Настройка полей" 24. Доработка экспорта в Excel по шаблону — при вставке в закладку таблицы учитывается объединение ячеек 25. Значительно ускорен импорт в таблицы при СУБД MS SQL Server (чтение файла-источника) 26. Доработки интерпретатора VBScript и некоторых внутренних команд 27. Новая настройка автоформы AutoSavePeriod, задается в минутах и предназначена для автоматического сохранения долго открытой формы для редактирования 28. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли 29. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени 30. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" — путь к файлу 31. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки 32. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону"
Год выпуска: 2014 ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista/7 Лекарство: Cracked-casper03 Язык: Русский Размер: 11.57 Mb
Главная 
Дата: 22.08.2014, 09:41
Категория :
Автор :
Просмотров :
